n8n 워크플로 만들기 트리거 액션 완전 정복

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n8n 워크플로 만들기를 처음부터 끝까지 학습하고, 트리거 설정과 액션 연결 방법을 완전 정복합니다.

목차

1. n8n이란? (n8n 워크플로 만들기 소개)

n8n은 오픈소스 자동화 툴로, Zapier·Make와 달리 자체 호스팅이 가능하고 무제한 노드를 지원합니다. 최신 2025‑12‑05 릴리스(버전 1.123.3)에서는 AI‑Agent 메모리와 워크플로 안정성이 크게 개선되었습니다 Release notes | n8n Docs.

TIP: Docker 최신 이미지(docker pull n8nio/n8n:latest) 로 시작하면 보안 업데이트를 자동으로 받습니다.

2. n8n 설치 & 초기 설정

version: "3.8"
services:
  n8n:
    image: n8nio/n8n:latest
    ports: ["5678:5678"]
    environment:
      - N8N_BASIC_AUTH_USER=admin
      - N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD=strongPassword
      - N8N_HOST=localhost
  • Docker Desktop (Mac/Win) → 위 파일 저장 후 docker compose up -d
  • 서버 → 동일 파일에 volumes 추가해 영구 저장
  • Kubernetes → Helm 차트 사용 (공식 가이드)

3. 워크플로 기본 구조 이해 (n8n 워크플로 만들기)

  • 캔버스: 화면 중앙에 나타나는 빈 공간
  • 노드(Node): 트리거·액션·연산 등 각 작업 단위
  • 연결선: 노드를 화살표로 연결, 흐름 정의
  • Activate 버튼: 워크플로를 실제로 실행하도록 활성화

버전 관리 팁: 작업을 마친 뒤 Export → JSON 으로 내보내고 Git에 커밋합니다.

4. 핵심 개념 – n8n 트리거 설정

트리거는 워크플로를 시작시키는 신호이며, 대표적인 3가지 트리거는 다음 표와 같습니다.

트리거 설명 주요 사용 사례
Webhook 외부 HTTP 요청을 받으면 실행 API 연동, 폼 제출
Schedule cron·주기 실행 매일 보고서 생성
IMAP Email 지정 메일함에 새 메일 도착 시 고객 문의 자동 처리

5. 실전 예제 1 – 이메일 수신 트리거 (IMAP Email)

  1. `IMAP Email` 노드 추가 → 서버, 포트, SSL, 폴더(INBOX) 입력
  2. 필터: Subject contains "Order" → 특정 주문 메일만 처리
  3. `Execute Node` → $json 패널에 메일 제목·본문이 JSON 형태로 표시됩니다.

NOTE: 테스트 메일을 보낸 뒤 Execute Node 로 실행 데이터를 확인하면 설정 오류를 빠르게 찾을 수 있습니다.

6. 실전 예제 2 – Google Sheets 액션 연결 (n8n 액션 연결 방법)

1️⃣ Credentials → Google Sheets → OAuth 인증 (스크린샷 1)
2️⃣ Append vs Update 옵션 차트

액션 동작 언제 사용
Append 새 행을 가장 아래에 추가 주문 기록 누적
Update 기존 행을 키값으로 찾아 수정 상태 변경 반영

워크플로: “이메일 → Google Sheets Append” 로 구현하면 메일 내용이 시트에 자동 저장됩니다.

7. 실전 예제 3 – Slack 알림 자동 전송

  1. `Slack` Credential 생성 → 채널 선택
  2. 메시지 템플릿에 변수 삽입: {{ $json["subject"] }} → 메일 제목 자동 삽입
  3. 전체 흐름: IMAP Email → Google Sheets Append → Slack

8. 조건부 로직 & Function 노드 활용 (n8n 액션 연결 방법 심화)

  • IF 노드: amount > 1000이면 고액 주문 알림
  • Set 노드: orderDate 를 YYYY-MM-DD 형식으로 정규화
  • Function 노드 (JS)
return items.map(i => {
  i.json.formatted = new Date(i.json.createdAt).toISOString();
  return i;
});

9. 에러 핸들링 & 디버깅 (n8n 트리거 설정 관련)

  • `Error Trigger` 워크플로를 별도로 만든 뒤 Slack 알림을 설정하면 오류 발생 시 실시간 통보가 가능합니다 Error Trigger.
  • 노드 실행 시 **Execution data** 패널에서 Input/Output을 비교해 문제 원인을 찾습니다.
  • 재시도(Retry)와 타임아웃 옵션을 적절히 지정해 일시적 API 오류에 대비합니다.

10. 워크플로 배포 전략 (n8n 워크플로 만들기 확장)

  • 로컬 Docker → 서버 Docker‑Compose → Kubernetes 순서로 이동
  • 환경 변수는 .env 파일에 보관 (N8N_HOST, N8N_BASIC_AUTH_USER 등)
  • 배포 후 **Healthcheck**와 **Prometheus** 메트릭을 활성화해 서비스 상태를 모니터링합니다.

11. 베스트 프랙티스 & 보안 체크리스트 (n8n 액션 연결 방법 보안)

  • 최소 노드 원칙 – 하나의 워크플로에 10개 이상 노드를 넣지 않기
  • Credential에 API 키·OAuth 토큰 저장, 노드 파라미터에 절대 하드코딩 금지 Security FAQ
  • 인스턴스는 기본 인증·HTTPS 적용, 필요시 VPN 뒤에 배치

FAQ – 자주 묻는 질문

Q: 트리거가 작동하지 않음

A: 워크플로 Activate 여부, 포트·방화벽, 스케줄 타임존을 확인하세요.

Q: Google Sheets 연동 오류

A: Credential을 재인증하고 권한 스코프 https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets 를 재검토합니다.

Q: 실행 속도 지연

A: 불필요 노드 제거, 외부 API 응답 시간 측정, Retry 옵션을 최소화하세요.

추가 학습 자료:

TIP: 오늘 배운 흐름을 직접 실행해 보면 자동화의 재미를 바로 체감할 수 있습니다.

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